Han Oto Yıkama › İşletmeler için › Yediemin Otopark Sistemi

Yediemin Otoparkınız İçin Kasa Kontrol Sistemi — İSTMOP Entegre

Yediemin otopark sistemi, akşam yazdığınız kasa defterini aynı günün İSTMOP teslim kayıtlarıyla otomatik karşılaştıran ve aradaki her farkı plaka plaka gösteren bir işletme yazılımıdır. Florya'daki Han yediemin otoparkında kullandığımız bu sistemi siz de kendi otoparkınızda 30 gün ücretsiz, tam sürümle deneyebilirsiniz; kredi kartı istenmez.

1- Yediemin otopark sistemi ne yapar?

Bir yediemin otoparkında her gün iki ayrı kayıt oluşur. Birincisi İSTMOP'un tuttuğu kayıttır: hangi araç ne zaman otoparka girdi, ne zaman sahibine teslim edildi. İkincisi kasadaki defterdir: o gün hangi plakadan ne kadar tahsil edildi, gider olarak ne düşüldü, gün sonunda kasada ne kaldı. Bu iki kayıt birbirini tutmadığında fark çoğu zaman kimsenin dikkatini çekmez; çünkü kimse yüzlerce satırı akşam akşam elle karşılaştırmaz.

Sistem tam olarak bu işi yapar. Kasa defterinin fotoğrafını çekersiniz, yazılım el yazısını okur, aynı günün İSTMOP teslim listesini kendiliğinden çeker ve iki listeyi satır satır eşleştirir. Sonuçta üç soruya net cevap alırsınız: teslim edilip kasaya yazılmayan araç var mı, kasaya yazılan tutar tarifeye uyuyor mu, defterin kendi toplamı doğru mu. İşletmeniz bir oto yıkama da çalıştırıyorsa kamera sayımını aynı panele ekleyebilirsiniz; bunun ayrıntısı oto yıkama takip sistemi sayfasında.

Yazılım İstanbul'daki yediemin otoparkı işletmecileri için hazırlandı; ölçüsü de sahadan geliyor. Şenlikköy'deki Han yediemin otoparkı ilk kullanıcısı; yeni özellikler önce orada, gerçek İSTMOP kayıtlarıyla sınanıyor.

2- Kasa defteri ve İSTMOP kayıtları nasıl karşılaştırılır?

Karşılaştırma dört adımda, sizin hiçbir şey yapmanıza gerek kalmadan çalışır:

1. Defter okunur. Fotoğraftaki el yazısı satır satır çıkarılır: plaka, tutar, devir, gider, net kalan. Defterin düzgün bir tablo olması gerekmez; kısaltmalar ve çarpım satırları ayrı işlenir, okunamayan satır uydurulmaz, işaretlenir.
2. İSTMOP listesi çekilir. Kayıtlı İSTMOP hesabınızla o günün ve bir önceki günün teslim listesi alınır. Önceki gün de alınır, çünkü gece yarısına yakın teslim edilen araç defterde ertesi güne yazılabiliyor.
3. Beklenen ücret hesaplanır. Her teslim için aracın cinsine göre günlük tarife ile otoparkta kaldığı takvim günü çarpılır. Böylece "bu araçtan kaç lira alınmalıydı" sorusunun cevabı yazılımda hazır olur.
4. Farklar sınıflanır. İSTMOP'ta teslim görünüp kasada geliri olmayan araç, kasada yazılıp İSTMOP'ta karşılığı olmayan satır ve tarifeden 50 TL'den fazla sapan tahsilat ayrı ayrı listelenir.

3- Günün kasası: açık, eksik gelir, tarife farkı

Panel açıldığında ilk gördüğünüz şey günün durum kartıdır. Kasada açık yoksa kart yeşildir; açık varsa tutarı büyük harflerle kırmızı yazar ve altında beklenen ile yazılan toplamı yan yana gösterir. Tek bakışta "bugün her şey yolunda mı" sorusunun cevabını alırsınız.

Kartın altında yapılacaklar sıralanır. "Bir araç teslim edilmiş, kasada geliri yok" ya da "bir araçta tarife eksik yazılmış" gibi bulgular ayrı kartlarda durur; karta dokununca ilgili plakalara inersiniz. Böylece vardiya sorumlusuna ne soracağınızı, hangi plakayı soracağınızı bilerek konuşursunuz.

4- Otopark şu an: parktaki, giren ve çıkan araç

İSTMOP hesabınız bağlıysa panelin üstünde otoparkınızın anlık durumu görünür: şu an parkta bekleyen araç sayısı, bugün giren ve bugün çıkan araç. Bu sayılar İSTMOP'tan birkaç dakikada bir yenilenir; otoparkta olmadığınız günlerde bile işin ne kadar döndüğünü telefondan görürsünüz.

Bu bölüm kasa karşılaştırmasından bağımsızdır: defter yüklemediğiniz bir günde de çalışır. Akşam defteri yüklediğinizde gün içinde çıkan araç sayısıyla kasadaki gelir satırı sayısını yan yana görmek, eksik satırı hemen fark etmenizi sağlar.

5- Gün gün özet ve geçmiş kayıtlar

Tek günün farkı gürültü olabilir; asıl anlamlı olan eğilimdir. Panelin alt kısmında son on dört günün her biri ayrı satırda durur: kasaya yazılan toplam, beklenene oranı ve o günün bulgu sayısı. Fark belirli günlerde, belirli vardiyalarda toplanıyorsa burada görünür hâle gelir.

Yüklenen defter fotoğrafları da saklanır; bir günü açtığınızda o günün defter sayfasını büyütüp okuyabilirsiniz. Bir anlaşmazlıkta "o gün deftere ne yazılmıştı" sorusu fotoğrafın kendisiyle cevaplanır.

6- Kurulum: WhatsApp ile kayıt ve İSTMOP bağlantısı

Kurulum için teknik bilgi ya da yeni donanım gerekmez. Telefonunuz ve İSTMOP kullanıcı bilgileriniz yeterli:

1. Kayıt: İşletme adını ve WhatsApp numaranızı yazarsınız. Şifre oluşturmazsınız.
2. Tek tıkla giriş: WhatsApp'ınıza gelen bağlantıya dokunursunuz; bağlantı 24 saat geçerli ve tek kullanımlıktır.
3. İSTMOP bağlantısı: Ayarlar ekranına İSTMOP kullanıcı adınızı ve şifrenizi girersiniz, "Girişi test et" ile doğrularsınız.
4. İlk defter: Akşam kasa defterinin fotoğrafını çekip yüklersiniz; karşılaştırma birkaç saniyede çıkar.

Panel telefon tarayıcısında, tablette ve bilgisayarda aynı şekilde çalışır. iPhone için App Store'da uygulaması da vardır; uygulamada aynı hesapla giriş yaparsınız. Oto yıkama modülünü sonradan açıp kapatabilirsiniz.

7- Fiyat: 30 gün ücretsiz, sonra aylık 999 TL

Deneme bittiğinde abonelik başlatmazsanız hesabınız silinmez, salt okunur olur: geçmiş karşılaştırmalarınızı görmeye devam edersiniz, yalnız yeni defter yükleme ve İSTMOP çekimi durur. Abonelik başladığı anda kaldığınız yerden devam edersiniz. Abonelik web panelinden başlatılır ve yönetilir.

Ücretsiz hesabınızı açın

8- Canlı demo: çalışan yazılımı şimdi görün

9- "Aracım çekildi, aracım nerede?" aramaları ve işletmeniz

Aracı çekilen sürücünün ilk yaptığı şey telefonu açıp "aracım çekildi" ya da "aracım nerede" diye aramaktır. Bu aramanın resmî cevabı İSTMOP'un araç sorgulama sayfasıdır: plaka ve telefon numarasıyla aracın hangi otoparkta olduğu ve ücreti görülür. Ardından sürücü, aracın bulunduğu yediemin otoparkını arar ya da kapıya gelir.

Bu yazılım o sorguyu yapmaz; araç sahibine değil, otopark işletmecisine hizmet eder. Ama sürücünün kapıya geldiği andan sonrası doğrudan sizin işinizdir: aracın teslimi İSTMOP'a işlenir, ücret kasaya yazılır. Yediemin otopark sistemi, bu iki kaydın akşam birbirini tutup tutmadığını gösterir. Sürücü tarafındaki adımları anlattığımız yediemin otopark sorgulama rehberi, otoparkınızı arayan müşteriye yönlendirebileceğiniz sade bir kaynaktır.

Araçların yediemin otoparkına çekilmesi ve trafikten men kuralları 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu ile düzenlenir; ücretler ilgili kurumların tarifelerine göre alınır.

10- Güvenlik ve kişisel veriler

İSTMOP şifrenizi başka bir sisteme yazmak doğal bir çekince yaratır. Bu yüzden şifre veritabanında AES-256 ile şifrelenmiş saklanır ve şifreleme anahtarı veritabanının dışında tutulur; veritabanı tek başına ele geçse bile şifreler okunamaz. Şifre yalnız sizin teslim listenizi çekmek için kullanılır.

Plaka ve tahsilat kayıtları işletmenizin kendi kaydıdır; başka işletmeyle paylaşılmaz, reklam için kullanılmaz. Kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu esas alınır; ayrıntılar portalın gizlilik politikasında. Hesabınızı ve bütün kayıtlarınızı silme talebi tek adımla verilir.

Sıkça sorulan sorular

Yediemin otopark sistemi için kredi kartı gerekiyor mu?

Hayır. Yeni hesap 30 gün ücretsiz ve tam sürümle açılır; kayıt için işletme adı ve WhatsApp numarası yeterlidir. Deneme bitince abonelik aylık 999 TL'dir.

Deneme süresi bitince kayıtlarım silinir mi?

Silinmez. Abonelik başlatılmazsa hesap salt okunur olur: geçmiş karşılaştırmalar görünür, yeni defter yükleme ve İSTMOP çekimi durur. Abonelik başlayınca kaldığınız yerden devam edersiniz.

İSTMOP şifremi sisteme yazmak güvenli mi?

Şifre veritabanında AES-256 ile şifrelenmiş saklanır ve anahtarı veritabanının dışında tutulur. Yalnız sizin teslim listenizi çekmek için kullanılır; başka bir amaçla kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Canlı demodaki plakalar gerçek mi?

Hayır. Demo işletmesinin bütün verisi kurmacadır; plakalar 34DEMO ile başlar ve gerçek bir araca ait değildir. Veriler her gece yeniden üretilir, demo oturumu salt okunurdur.

Araç sahibi aracının nerede olduğunu bu sistemden sorgulayabilir mi?

Hayır, bu yazılım otopark işletmecisi içindir. Aracı çekilen sürücü plaka ve telefonuyla İSTMOP'un resmî araç sorgulama sayfasını kullanır.

Aracınızı yıkatmak için mi geldiniz? Florya Han Oto Yıkama · oto yıkama fiyatları · iç-dış oto yıkama · buharlı oto yıkama · Florya oto yıkama · seyahatte aracı nerede bırakmalı · randevu